天台宗 湯殿山光明院(以下「当院」といいます)は、参拝者・相談者の皆様からお預かりする個人情報の大切さを深く認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱うことを基本方針としております。本プライバシーポリシーは、当ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて定めたものです。
1.収集する個人情報
当院は、お問い合わせフォーム、お電話、メール、ご来院等により、以下の個人情報をお預かりすることがあります。
- お名前・ふりがな
- メールアドレス
- 電話番号
- ご住所(ご供養・法事のお手続きに必要な場合)
- ご相談内容・ご質問内容
- 故人様に関する情報(葬儀・法事・納骨等のご相談時)
2.個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のためにのみ利用いたします。
- お問い合わせ・ご相談へのご返信、ご連絡
- ご祈祷・葬儀・法事・納骨・永代供養等のお手続きおよびご案内
- 年中行事・大祭のご案内
- 当院の活動・お知らせに関するご連絡(ご希望の方のみ)
- 法令に基づく対応
3.第三者への提供について
当院は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- ご本人の事前の同意がある場合
- ご葬儀・ご法事等の執り行いにあたり、葬儀社・石材店等の関係事業者との連携が必要となる場合(ご本人に事前にご確認のうえ、必要最小限の情報のみ共有いたします)
- 法令に基づき開示を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4.個人情報の管理・保管
当院は、お預かりした個人情報を適切に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、合理的な安全対策を講じます。利用目的を達成した個人情報は、速やかに廃棄または削除いたします。
5.個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から、ご自身の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合、合理的な期間内に、法令に従い対応いたします。ご請求は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
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8.プライバシーポリシーの変更
当院は、法令の改正や運営上の必要に応じ、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものといたします。
9.お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報の開示・訂正等のご請求は、下記までご連絡ください。
- 寺院名
- 天台宗 湯殿山光明院
- 所在地
- 〒047-0032 北海道小樽市稲穂5−4−6
- 電話・FAX
- 0134-22-2897
- メール
- koumyosaigagyu@gmail.com
制定日:2026年4月23日